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中天运文化建设系列谈之四

中天运文化建设系列谈之四

  • 分类:内部新闻
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  • 来源:
  • 发布时间:2013-10-29 11:50
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【概要描述】以质量为导向的文化建设,是在建立健全并贯彻落实各项管理制度的同时持续抓好内部文化的认识和培育,通过构建和弘扬诚信文化,不断优化质量控制环境,不断强化防范执业风险、确保执业质量的力度,使制度与文化成为中天运强劲的双翼。  以质量为导向的内部文化培育是一项全面性、综合性、系统性的重要工作,覆盖企业管理的全方位、全过程。近年来,我们在相关制度的建立

中天运文化建设系列谈之四

【概要描述】以质量为导向的文化建设,是在建立健全并贯彻落实各项管理制度的同时持续抓好内部文化的认识和培育,通过构建和弘扬诚信文化,不断优化质量控制环境,不断强化防范执业风险、确保执业质量的力度,使制度与文化成为中天运强劲的双翼。  以质量为导向的内部文化培育是一项全面性、综合性、系统性的重要工作,覆盖企业管理的全方位、全过程。近年来,我们在相关制度的建立

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坚持以质量为导向的文化建设的思考

 

副总经理 王红梅

 

  以质量为导向的文化建设,是在建立健全并贯彻落实各项管理制度的同时持续抓好内部文化的认识和培育,通过构建和弘扬诚信文化,不断优化质量控制环境,不断强化防范执业风险、确保执业质量的力度,使制度与文化成为中天运强劲的双翼。

  以质量为导向的内部文化培育是一项全面性、综合性、系统性的重要工作,覆盖企业管理的全方位、全过程。近年来,我们在相关制度的建立健全上已取得了明显成果,以质量为导向的内部文化建设也在逐步深入。我认为,今后应重点在以下五个方面下功夫、见实效,以进一步推进以质量为导向的事务所文化建设:

 

  (一)各级管理层身先士卒、言传身教。事务所的领导层及其做出的示范对事务所的内部文化有重大影响。培育以质量为导向的内部文化,取决于事务所各级管理层通过清晰、一致及经常的行动和信息,强调质量控制政策和程序的重要性,要求全所人员按照职业准则和适用的法律法规的规定执行工作、出具适合具体情况的报告。各级管理层应认可并奖励高质量的工作,促进形成优秀的文化。我所在每年的全员大会上对项目检查中评选出来的优秀项目进行表彰,就是一种很好的方式。此外,事务所的领导层已经认识到,事务所执行所有业务都要保证质量,且应该在这一要求下制定经营策略,这对于培育以质量为导向的内部文化尤为重要。领导层不会为了商业利益而忽视业务质量,下属人员耳濡目染,无形中就会受到影响。

 

  (二)继续强化独立性要求,严格遵守职业道德守则。职业道德是注册会计师行业的核心价值,一直受到行业的高度重视。今年中注协开展行业“诚信文化建设年”活动,是保障行业持续发展、跨越发展,更好服务国家建设的重大措施。“德高诚为本,业精悟在先”,我所也一直将诚信作为立身之本。2009年10月中注协发布《中国注册会计师职业道德守则》之后,我所积极响应,不仅重新拟定了事务所职业道德守则,还设计了职业道德相关底稿,将职业道德守则的要求渗透到每一个项目、每一个执业人员。此外,每年一次的诚信宣誓活动和签署《关于遵守职业道德守则的声明》、《独立性自查表》、《保密协议》活动也已经成为我们执业生活的一部分,从最初的不理解甚至抵触到现在的欣然接受和重视,员工遵守职业道德守则的意识在逐步增强。我们应以“诚信文化建设年”活动为契机,继续强化诚信文化建设。一方面,按照证监会等监管机构的要求,继续做好投资申报活动,进一步强化独立性要求;另一方面,继续做好事务所内部职业道德守则的宣传和培训工作,使职业道德深入人心。

 

  (三)进一步完善质量控制政策和程序,并有效实施。质量控制政策和程序无疑是培育以质量为导向的内部文化的重要载体。事务所应当建立并保持适当的质量控制政策和程序,以合理保证事务所及其人员遵守职业准则和适用的法律法规的规定、出具适合具体情况的报告。为了构筑全员质量控制和全程质量控制体系,我们的质量控制政策和程序涵盖了5101号准则要求的六要素。通过多年的努力,我所目前已经建立起比较完善的质量控制制度体系,但还需进一步完善,以适应业务发展和事务所不断做强做大的需要。同时,完善的政策和程序如果得不到有效执行也将失去其价值,因此,我们应认真实施现有的政策和程序,通过制度的约束将质量至上的精神植根于到每一个业务环节、每一位中天运员工。

 

  (四)逐步构建技术标准体系,指导高质量执业。强大的技术支持是事务所健康持续发展的坚实后盾。技术标准是审计人员的执业工具,提示应该执行哪些程序以及如何执行。这些标准是我们在吃透执业准则、职业道德守则和相关法律法规之后,将质量至上的理念与相关要求融合在一起,转化而成的具有可操作性的各种表格的集合,是落实以质量为导向的事务所文化的有效工具。目前,我们正在逐步构建中天运专业技术标准体系,该体系包括标准化底稿、审计规程、审计指南三个层次,分别适用于不同性质、不同行业的审计、审阅等业务,旨在通过科学的技术标准指导员工高质量执业。为了做好、用好这个工具,我们在制定技术标准的过程中,寻找不同的业务人员反复讨论,并在全所范围内广泛征求意见,充分听取业务一线的意见,同时,在所内开展不同层级的培训,指导员工正确使用这些工具,以发挥技术标准的最大效应。

 

  (五)严格监控,继续做好项目检查和分所检查工作。一方面,已有的质量控制政策和程序以及技术标准即使很完善,也不可能持续相关和适当,而应该根据外部监管环境的变化和事务所自身的发展需要适时调整;另一方面,再完善的质量控制政策和程序以及技术标准,如果得不到有效执行,也无法实现应有的目的。因此,监控在事务所以质量为导向的文化建设工作中起着非常重要的作用。监控包括持续考虑和评价事务所质量控制制度,对所发现的制度设计上和执行上的缺陷进行评价并及时采取改进措施。就我所而言,具体的监控方式有两种,一是总分所每年一度的项目检查,检查对象涉及每一位项目负责人的已完成业务;二是分所检查,由总所质量监管部组织,定期对分所进行执业质量检查。我们将继续做好上述工作,定期检查事务所各项质量控制政策和程序以及技术标准的执行情况,传达质量至上的理念,及时改进发现的各种问题,不断完善事务所的质量控制体系,以合理保证事务所及全所人员按照职业准则和适用的法律法规的规定执行工作、出具适合具体情况的报告。(技术支持部供稿)

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